Wie kann ich Buchungen in das Kassenmodul importieren?

Ich möchte die neue Kassenverwaltung in Qualicura benutzen und Buchungen aus einem anderen Kassenprogramm importieren. Was muss ich beachten?

Qualicura kann Buchungen im sogenannten QIF – Format importieren. Zahlreiche Buchhaltungsprogramme unterstützen dieses von Quicken entwickelte Format (Quicken Interchange Format = QIF). Auch in Microsoft Money können Sie Buchungen im QIF-Format exportieren.

Folgende Schritte müssen Sie durchführen:

1. Exportieren Sie die Buchungen aus Ihrem Buchhaltungsprogramm in das QIF-Format. Qualicura kann nur „normale Buchungen“ importieren. Kapitalertragskonten und andere können nicht importiert werden. Achten Sie beim Export darauf tatsächlich nur ein Konto zu exportieren. Manche Buchhaltungsprogramme erlauben das gleichzeitige Exportieren mehrerer Konten in eine Datei. Dies wird zu Fehlern und unbrauchbaren Buchungen in Qualicura führen.
2. Geben Sie der Exportdatei folgenden Namen: „buchungen.qif“ (Dies ist wichtig, da Sie beim Import in Qualicura keine Datei auswählen können, sondern Qualicura den Import selbständig durchführt.)
3. Kopieren Sie die Datei „buchungen.qif“ in den Ordner „import“ in Ihrem Qualicura-Verzeichnis.
4. Wechseln Sie in Qualicura in die Kassenverwaltung.
5. Haben Sie bereits ein Konto angelegt, in das die Buchungen importiert werden sollen? Falls nicht, tun Sie dies bitte jetzt.
6. Drücken Sie auf den Button „Import QIF“.
   * Je nach Anzahl der Buchungen kann dieser Vorgang einige Minuten dauern.
   * Das Flackern der Fenster ist keine Störung.
   * Importiert werden je Buchung: Belegnummer, Buchungsdatum, Betrag, Kategorie (als Buchungskonto) und Empfänger/Person kombiniert mit Verwendungszweck (als Buchungstext). 3- und 4-stellige Buchungskontennummern am Anfang des Kategorienfeldes werden korrekt als Buchungskontennummern erkannt und importiert. Gleiches gilt für Kostenstellen in der Form: „aaaa-bb“ wobei „aaaa“ für die Buchungskontonummer steht und „bb“ für die Kostenstellennummer.
7. Nach Abschluß des Imports erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der importierten Buchungen.
8. Beachten Sie bitte, dass der Eröffnungssaldo eines Kontos nicht mit importiert wird. Diesen müssen nachträglich hinzufügen.
9. Abschließend sollten Sie alle importierten Buchungen kontrollieren und die Buchungskonten überprüfen. Alle Buchungskontennummern müssen mit den in Qualicura eingegebenen übereinstimmen.